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Brennpunkt Organisation von Fachabteilungen
Zur Brennpunkt-Beratung Organisation einer Fachabteilung bieten wir Ihnen folgende Module an, aus
denen Sie Ihre maßgeschneiderte Begleitung durch Laufer Consulting zusammenstellen können.
Konkretisierung des Verbesserungsprojektes
- Zusammenstellung von Chancen und Risiken hinsichtlich der derzeitigen Organisation der
betreffenden Fachabteilung in Hinblick auf notwendige Veränderungen bzw. neue
Anforderungen.
Analyse der internen Organisation der Fachabteilung
- Bestandsaufnahme der Abläufe:
- Patientenaufnahme, Patientenentlassung,
- Visite,
- Koordination Diagnostik, OP-Organisation,
- Arztbriefschreibung,
- Interprofessionelle Kommunikation,
- Personalmanagement.
- gemeinsame Bewertung der Ergebnisse,
- Entwicklung von Lösungsansätzen zur optimalen Organisation der Fachabteilung
unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen.
Projektentscheidung und Projektauftrag
- Festlegung der Projektorganisation und des Projektplans, der alle notwendigen
Entwicklungsschritte umfasst.
- Erteilung des Projektauftrags.
- Sicherstellung der notwendigen Unterstützung des Projektes durch alle betroffenen
Führungskräfte.
Projektumsetzung und Controlling
- Umsetzung des Projektauftrags durch Begleitung des Projektteams hinsichtlich der
Erarbeitung von Strukturen und von zentralen Abläufen:
- Darstellung aller zentralen Abläufe in Form von
Verfahrensanweisungen und Standards,
- Einführung eines Prozesscontrollings,
- Erstellung einer Kommunikationsmatrix,
- Erstellung einer Personalkonzeption bezüglich:
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Zielvereinbarungsgespräche
- Schulungsplanung.
- Optional Coaching für Führungskräfte der Fachabteilung zu den erforderlichen
Führungsaufgaben.
- Unterstützung des Projekt-Controllings über definierte Kennzahlen.
- Begleitung und Unterstützung der wichtigsten Projektschritte durch
die Moderation von Workshops,
durch konkrete Lösungsvorschläge, etc.
- Unterstützung der Projektdokumentation z.B.
in Form eines Organisationshandbuchs.
Projektevaluation
- Bewertung der Projektzielerreichung.
- Zusammenstellung der Erfolge und Probleme im Projektverlauf.
- Festlegung weiterer notwendiger Entwicklungsschritte in der Fachabteilung.
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